7. Obligāti nepieciešamie dokumentu oriģināli

Grāmatvedības uzskaitē obligāti jābūt šādu dokumentu oriģināliem:

Izdevumu pozīcija	Izdevumu attaisnojošie dokumenti
Darba alga Brīvprātīgā darbs kā līdzfinansējums natūrā (ja attiecas)	Lūgums pieņemt darbā Rīkojums par pieņemšanu darbā, par samaksu, par līguma saistību izbeigšanos. Līgums: darba līgums, līgums par autoratlīdzību, uzņēmuma līgums (tad arī nodošanas – pieņemšanas akts), sadarbības līgums ar brīvprātīgo vai vienošanās (tad arī nodošanas – pieņemšanas akts). Algu aprēķins: algu maksājumu aprēķina saraksts Darba laika uzskaites tabulas Algu izmaksas dokumenti: maksājuma uzdevums, norēķinu konta izraksts vai kases izdevumu orderis Ja vienā maksājuma dokumentā iekļauti vairāki finansējuma avoti, ir jānorāda kāda summa samaksāta no kādiem līdzekļiem vai uz kādu projektu attiecas.
Komandējuma izdevumi	Rīkojums par komandējumu Komandējuma atskaite.Pielikumā: pasākuma dienas kārtība, e-vēstules izdruka, ielūgums utt. Pamatojuma dokumenti: viesnīcas rēķins, biļetes u.c. Samaksas dokumenti (maksājuma uzdevums, konta izraksts vai kases čeks) Ja komandējumā izmanto savu personīgo transportu, tad nepieciešami sekojoši dokumenti: līgums par automašīnas nomu vai patapinājuma līgums; transporta ceļazīme, kur norādīti nobrauktie km un izlietotā degviela; degvielas čeki; dokuments, kas apliecina degvielas patēriņa normu uz 100 km.
Aprīkojuma iegāde (mēbeles, datori u.c.) Aprīkojuma īre/ noma (transports, datori, mēbeles, u.c.) Telpu noma (konferencēm/ semināriem) Citi pakalpojumi	Preču pavadzīme – rēķins vai rēķins Samaksas dokumenti (maksājuma uzdevums, konta izraksts vai kases čeks) Līgums (ja vajag).
Sakaru pakalpojumi (telefons, internets)	Telefona rēķins Samaksas dokumenti (maksājuma uzdevums vai kases čeks) Patapinājuma līgums, ja darbinieks savu mobilo telefonu izmanto projekta realizācijai nepieciešamo aktivitāšu veikšanai Rīkojums par projektā paredzētām telefonsarunu izmaksām.
Kancelejas preces Reprezentācijas izdevumi (tēja, kafija, u.c.)	Preču pavadzīme - rēķins Samaksas dokumenti (maksājuma uzdevums vai kases čeks) Akts par līdzekļu izlietošanu/norakstīšanu: (kad, kur, kādiem mērķiem, kādai mērķauditorijai)